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处于 Stale 状态的采购订单确认行项目:含义及处理方法

本指南说明采购订单确认行项目为何会变为 Stale,以及如何与 ERP 或集成团队一起解决同步问题。

作者:Arthur Myers

本文说明什么是处于 Stale 状态的采购订单确认(PO Ack)、出现该状态的原因,以及收到 Leverage 的 Stale PO Ack 警报时应如何处理。了解 400 度同步流程是快速解决这些警报的关键。

什么是处于 Stale 状态的 PO Ack?

供应商提交采购订单确认并由采购方接受后,Leverage 会启动我们所说的 400 度同步:Leverage 将更新后的订单详情写回您的记录系统(ERP),ERP 接收写回数据并向 Leverage 发回确认,然后 Leverage 更新订单状态。整个往返流程必须成功完成,确认才会被视为已同步。

如果 ERP 未在七天内向 Leverage 发回该确认,受影响的 PO Ack 行项目会标记为 Stale。Stale 行项目以圆形箭头图标表示,并可在订单页面使用 Stale 筛选器进行筛选。

显示 Stale 同步图标和 Stale 筛选器的订单页面

将鼠标悬停在同步图标上时,工具提示会显示: “Supplier's changes have been written back to your system of record. Leverage has not yet received your updates to this PO Line from your system of record.”

Leverage 还会向您的通讯组列表发送自动警报,主题类似于:

[ACTION REQUIRED, integrationId X] Stale PO Ack Line Items: N

警报包含一个附件,其中列出了受影响的行项目。

注意: Leverage 与 ERP 之间偶尔出现同步中断并不一定需要担忧。偶尔出现的 Stale 订单可能只需重新同步。如果经常出现 Stale 订单,请更深入地调查集成。

解决步骤

1. 比较 Leverage 与 ERP 中的详情

对于每个 Stale 行项目,请将 Leverage 中的订单详情与 ERP 中的对应行项目进行比较。查找供应商确认中的更改,例如更新的承诺日期或修改后的数量,并确认这些更改是否反映在 ERP 中。

2. 必要时更新 ERP

如果更改未传送至 ERP,请与集成或 IT 团队协调。如果您拥有所需权限,并且团队确认适合手动更新,请先更新 ERP 订单,使其详情与 Leverage 一致,然后再尝试同步。

3. 启动同步

按照为您的集成定义的重新同步方法操作。根据 ERP 和集成配置,重新保存或重新发布订单可能会触发同步。在某些情况下,对订单详情进行授权编辑也可能触发同步。

详情保持一致且同步完成后,Leverage 应收到确认并更新订单状态。如果您不确定哪项操作会触发同步,请咨询集成或 IT 团队。

4. 调查反复出现或未解决的 Stale 行项目

如果订单在同步后仍为 Stale,或者 Stale 订单经常出现,请让 IT 或集成团队参与调查。确定:

  • ERP 是否正在处理 Leverage 的写回尝试?

  • 如果是,ERP 为什么没有向 Leverage 发回确认?

具体调查步骤取决于您的 ERP 和集成配置。Leverage Support 可以提供我们一侧的详细信息,包括最近一次写回尝试的时间戳和数据,帮助您的团队查明问题。

关键术语

采购订单确认(PO Ack): 供应商对采购订单的正式回复,用于确认发货日期、数量和价格等详情。

写回: Leverage 将已接受的确认数据发送到 ERP 或记录系统的过程。

400 度同步: 完整的往返确认流程。Leverage 将更新后的订单数据写入 ERP,ERP 接收更改并向 Leverage 发回确认,然后 Leverage 更新订单状态。

Stale: 未在七天内完成 400 度同步的 PO Ack 行项目。ERP 尚未确认收到写回数据。

需要更多帮助?

请通过 Help Desk 联系 Leverage Support,或发送电子邮件至 support@tryleverage.ai.

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