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在供应商门户中批量上传采购订单确认

了解供应商如何使用 Import Data 工具批量上传采购订单确认,并检查是否处理成功。

作者:Arthur Myers

Leverage 允许您上传单个 CSV 文件,一次确认多份采购订单,无需逐份回复。本指南将介绍完整流程。


开始之前

上传之前,必须同时满足以下两个条件:

  • 您已注册 Leverage 供应商门户。如果尚未注册,请先完成供应商用户注册流程。

  • 您的账户已关联到您要确认其采购订单的采购组织。

如果缺少任何一项前提条件,请先完成设置再继续。


第 1 步:打开 Import Data 工具

  1. 登录供应商门户。

  2. 单击屏幕左下角的您的姓名。

  3. 选择 Import Data。

已选择 Import Data 的供应商门户用户菜单

第 2 步:选择上传类型和设置

在 Upload 选项卡中:

  • 将上传类型设置为 PO Ack。

  • 选择您要确认其采购订单的目标客户。

  • 确认 CSV 日期格式与文件中使用的格式一致。

  • 如需格式参考,请下载示例 CSV 模板。

采购订单确认的 Import Data 上传设置

第 3 步:准备 CSV 文件

  1. 检查需要确认或更新的采购订单。

  2. 在模板中填写您的回复详情。

  3. 使用该文件确认采购订单、更新承诺日期,并在需要时添加评论。

  4. 将文件保存为 CSV 格式。

为批量上传采购订单确认准备的示例 CSV

第 4 步:上传并导入文件

  1. 选择已保存的 CSV 文件。

  2. 将其上传到门户。

  3. 单击 Import Data。

文件处理期间,上传状态显示为 Pending;随后会变为 Complete 或 Failed。

显示上传处理状态的 Import Data 页面

第 5 步:确认结果

  1. 处理完成后,转到 Sales 区域。

  2. 确认成功上传的采购订单显示为 Acknowledged,并开始与客户的记录系统同步。

  3. 检查所有建议的更改。包含建议更改(例如新的承诺日期)的行项目会先发送给客户审批,获批后才会成为最终结果。

  4. 在 Import Data 页面的 History 选项卡中检查每个文件的结果。历史记录会显示上传成功还是返回错误。

显示已完成和失败上传的 Import Data 历史记录

导入之前

请确认:

  • 文件已保存为 CSV。

  • 所选日期格式与文件中的日期一致。

  • 您选择了正确的目标客户。

  • 列标题与模板完全一致。

  • 每一行的所有必填列都包含数据。

  • 每次更改单价、承诺日期或数量时都添加了评论。


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请发送电子邮件至 support@tryleverage.ai 或通过 Help Desk.

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