请在 DEV 环境中使用本指南，验证用户访问权限、供应商通信、采购订单数据、供应商回复、买方审核和 ERP 回写是否正常。切换到 PROD 前，请与 Leverage 实施团队完成所有必需测试。
开始之前
测试前请完成以下准备：
已完成 PO Lifecycle Questions，并记录采购订单流程。
已完成 Integration Build Guide，并配置 ERP 集成。
您可以在 ERP 中创建测试采购订单。
您可以访问 Leverage DEV 环境。
至少已设置一个测试供应商联系人。
已启用出站消息规则。
如果有任何准备尚未完成，请先联系 Leverage 实施团队：implementations@tryleverage.ai。
阶段 1：准备用户和测试数据
1. 验证买方用户
目标：确认所有必需的内部团队成员都可以访问 Leverage。
在 Leverage 中前往 Settings → Users。
确认列表中包含所有必需的买方用户。
确认每位用户均已注册并可登录 DEV。
✅ 通过标准：所有必需的团队成员都可访问 DEV 中的 Leverage。
请参阅买方用户注册流程。
2. 设置测试供应商
目标：在不联系真实供应商的情况下测试供应商体验。
前往 Suppliers。
向供应商记录添加测试联系人。
为联系人分配 PO Processor 角色。
💡 提示：请使用单独邮箱或加号地址，例如 yourname+supplier@company.com。测试多个场景时，可创建两到三个测试联系人。
✅ 通过标准：测试联系人已准备就绪，并具有 PO Processor 角色。
3. 配置出站消息规则
目标：确保自动供应商消息已准备好用于测试。
查看出站消息规则和模板。
配置所需规则和发送频率。
确认规则已启用，并发送给具有 PO Processor 角色的联系人。
✅ 通过标准：测试联系人所需的规则均已启用。
阶段 2：验证采购订单数据和通信
4. 验证 ERP 中的采购订单数据
目标：确认 READ 集成可将正确的采购订单和行数据传入 Leverage。
使用测试供应商在 ERP 中创建测试采购订单。
添加要验证的行和场景，并记录 PO 编号和预期值。
等待配置的同步周期完成。
在 Leverage 中前往 Purchase Orders 并打开测试 PO。
检查 PO 编号、供应商、订单行、数量、价格、交付日期、自定义字段和计划消息。
⚠️ 如果数据缺失或不正确，请停止：请联系支持团队。继续后续测试前，READ 集成必须正常。
✅ 通过标准：Leverage 中的测试 PO 与 ERP 源数据一致。
5. 验证电子邮件送达
目标：确认供应商收到包含正确信息的确认邮件。
执行会触发出站消息的操作，例如创建 PO 或更改状态。
检查测试供应商联系人的收件箱。
检查 PO 信息、链接、PO PDF、格式和发件人。
⏱ 时间：送达时间取决于配置的发送频率。如果未收到邮件，请检查垃圾邮件文件夹及规则是否启用。
💡 提示：请在其他浏览器或无痕窗口中打开供应商链接。
✅ 通过标准：供应商收到完整、准确的邮件，并且所有链接均可用。
6. 验证 PO PDF
目标：确认附件包含所有必需的采购订单信息。
打开上一步测试中的邮件。
下载并检查 PO PDF。
检查公司品牌、PO 标头、订单行、数量、单价、日期、条款、自定义字段和可读性。
⚠️ 如果信息缺失：记录缺失内容，并联系支持团队调整 PDF 模板。
✅ 通过标准：PDF 准确、完整且易于阅读。
阶段 3：验证供应商和买方流程
7. 测试供应商回复操作
目标：确认供应商可以正确回复采购订单。
在其他浏览器或无痕窗口中打开测试邮件内的供应商链接。
不作修改地确认一个测试 PO，并检查成功消息。
使用新的测试 PO 提交行价格变更和说明。
使用另一个测试 PO 提交承诺日期变更和备注。
使用另一个测试 PO 提交数量变更和说明。
请参阅供应商回复页面。
✅ 通过标准：每项操作均成功提交并显示确认。
8. 测试买方审核流程
目标：确认买方用户可以审核并处理供应商变更。
以买方用户身份登录。
打开 Needs Review。
找到供应商测试期间提交的变更。
确认原值、新值和供应商备注显示清楚。
测试批准和拒绝，包括拒绝备注。
确认状态更新正确。
✅ 通过标准：买方可以理解、批准或拒绝每项变更，且状态正确更新。
9. 验证回写到 ERP
目标：确认供应商确认和已批准变更按配置返回 ERP。
对于确认：
找到供应商测试期间确认的 PO。
在 ERP 中检查 PO 状态和确认数据。
检查配置的承诺日期或到期日、数量和单位成本。
对于已批准的变更：
找到已批准的供应商变更。
在 ERP 中检查 PO 上更新后的价格、日期或数量。
检查适用的历史记录或备注。
⏱ 时间：回写时间取决于集成配置和同步频率。
⚠️ 如果回写失败，请勿切换到 PROD：请立即联系支持团队。
✅ 通过标准：确认和已批准变更正确显示在 ERP 中。
阶段 4：测试您的特有流程
上线前，还应验证 PO 生命周期讨论中确定的流程、业务规则和边缘情况。
多级审批、阈值和部门路由。
一揽子订单、长期订单、直运和寄售库存。
特殊供应商条款、定价协议和通信要求。
合规、认证和批次跟踪。
取消、分批发货、部分交付和紧急变更。
高流量场景和与其他系统的连接。
为每个场景定义预期结果，邀请相关人员参与，并优先测试关键流程。在 PROD 中使用真实供应商前完成这些测试。
上线检查清单
所有必需用户都可访问 Leverage。
测试 PO 以正确数据出现在 Leverage 中。
供应商邮件可可靠送达。
PO PDF 包含必需信息。
供应商可以确认 PO，并提交价格、日期和数量变更。
买方可以批准或拒绝变更。
确认和已批准变更可回写到 ERP。
特有业务流程均通过测试。
团队已完成培训。
后续步骤
记录测试中发现的问题。
完成最后的配置调整。
与团队安排上线日期。
准备供应商通信和培训。
与 Leverage 实施团队确认从 DEV 切换到 PROD。
故障排除
PO 缺失或不正确：停止测试并联系支持团队，直到 READ 集成修复。
未收到供应商邮件：检查发送频率、活动规则、PO Processor 角色和垃圾邮件文件夹。
PO PDF 不完整：记录缺失字段或格式，并请求调整模板。
ERP 回写失败：请勿切换到 PROD，并立即联系支持团队。
需要帮助？
请联系 Leverage 帮助中心或发送邮件至 support@tryleverage.ai。
请参阅如何有效地向支持团队报告问题。