Leverage vous permet d’accuser réception de plusieurs commandes à la fois en important un seul fichier CSV, au lieu de répondre séparément à chaque commande. Ce guide présente l’ensemble du processus.
Présentation vidéo : Importation en masse des accusés de réception de commandes (2 minutes)
Avant de commencer
Les deux conditions suivantes doivent être remplies avant de pouvoir effectuer l’importation :
Vous êtes inscrit au portail fournisseur Leverage. Si ce n’est pas le cas, suivez d’abord le processus d’inscription des utilisateurs fournisseurs.
Votre compte est associé à l’organisation acheteuse dont vous accusez réception des commandes.
Si l’une de ces conditions n’est pas remplie, terminez la configuration avant de continuer.
Étape 1 : ouvrir l’outil Import Data
Connectez-vous au portail fournisseur.
Cliquez sur votre nom dans le coin inférieur gauche de l’écran.
Sélectionnez Import Data.
Étape 2 : choisir le type d’importation et les paramètres
Dans l’onglet Upload :
Définissez le type d’importation sur PO Ack.
Sélectionnez le client cible dont vous accusez réception des commandes.
Vérifiez que le format de date CSV correspond à celui utilisé dans votre fichier.
Téléchargez l’exemple de modèle CSV si vous avez besoin d’une référence de mise en forme.
Étape 3 : préparer le fichier CSV
Examinez les commandes qui nécessitent un accusé de réception ou une mise à jour.
Renseignez le modèle avec les détails de votre réponse.
Utilisez le fichier pour accuser réception des commandes, mettre à jour les dates promises et ajouter des commentaires si nécessaire.
Enregistrez le fichier au format CSV.
Étape 4 : importer le fichier
Sélectionnez le fichier CSV enregistré.
Importez-le dans le portail.
Cliquez sur Import Data.
Le statut de l’importation est Pending pendant le traitement, puis passe à Complete ou Failed.
Étape 5 : vérifier les résultats
Une fois le traitement terminé, accédez à la section Sales.
Vérifiez que les commandes importées avec succès affichent le statut Acknowledged et commencent à se synchroniser avec le système d’enregistrement de votre client.
Examinez les modifications proposées. Une ligne comportant une modification proposée, comme une nouvelle date promise, est envoyée à votre client pour approbation avant de devenir définitive.
Consultez le résultat de chaque fichier dans l’onglet History de la page Import Data. L’historique indique si l’importation a réussi ou si elle a renvoyé une erreur.
Avant l’importation
Vérifiez les points suivants :
Le fichier est enregistré au format CSV.
Le format de date sélectionné correspond aux dates du fichier.
Vous avez sélectionné le bon client cible.
Les en-têtes de colonnes correspondent exactement au modèle.
Toutes les colonnes obligatoires contiennent des données dans chaque ligne.
Vous avez ajouté un commentaire pour chaque modification du coût unitaire, de la date promise ou de la quantité.
Besoin d’aide supplémentaire ?
Contactez l’assistance Leverage à l’adresse support@tryleverage.ai ou via le Help Desk.