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Guide de démarrage rapide pour les fournisseurs

Guide essentiel pour les nouveaux fournisseurs. Gérez les bons de commande, les mises à jour et les expéditions par e-mail ou via le portail. Aucune configuration technique requise.

Écrit par Arthur Myers

Bienvenue sur Leverage ! 🎉

Votre guide de démarrage rapide pour les fournisseurs

Bienvenue sur la plateforme Leverage ! Nous avons conçu ce système pour qu’il s’intègre parfaitement à votre flux de travail par e-mail existant. Il nécessite très peu de configuration technique tout en simplifiant la gestion de vos bons de commande.


✨ Le meilleur : c’est simple !

💰 Entièrement gratuit

Aucun coût pour les fournisseurs. Votre client prend en charge tous les frais.

📧 Travaillez depuis votre boîte de réception

Gérez les bons de commande directement depuis votre messagerie. Aucune connexion n’est requise pour la plupart des tâches.

🔧 Aucune configuration informatique

Aucune configuration technique n’est nécessaire de votre côté. Lorsque votre client sera opérationnel, vous commencerez simplement à recevoir des e-mails de Leverage.


🚀 Bien démarrer

Ce que vous recevrez

Vous commencerez à recevoir des e-mails automatisés de Leverage (@lvrg.ai) à la place des e-mails directs de vos clients. Chaque e-mail contient des informations importantes sur la commande, notamment :

  • Dates promises

  • Quantités

  • Coûts unitaires

  • Autres informations configurées par votre client

Conseil : demandez à votre équipe informatique d’autoriser les e-mails provenant de @lvrg.ai afin d’en garantir la réception, car leur première livraison peut être identifiée comme courrier indésirable.


📧 Flux de travail par e-mail uniquement

Idéal si vous préférez travailler depuis votre boîte de réception sans vous connecter à des sites web.

Accuser réception des bons de commande

  1. Recevez l’e-mail du bon de commande contenant les détails de la commande.

  2. Cliquez sur le bouton bleu « Provide Acknowledgment » dans l’e-mail.

  3. Vérifiez et ajustez si nécessaire :

    • Dates promises

    • Coûts unitaires

    • Quantités

  4. Cliquez sur « Acknowledge » pour confirmer ou sur « Reject » en cas de problème.

Apporter des modifications

Vous pouvez apporter des modifications à deux moments différents :

1. Lors de la confirmation initiale :

  • Proposer de nouvelles dates promises

  • Ajuster les quantités

  • Modifier les coûts unitaires

  • Répartir la commande sur plusieurs dates

  • Ajouter des notes ou commentaires à des lignes de bon de commande individuelles

2. Ultérieurement, lors des mises à jour de statut :

Lorsque vous recevez une demande de mise à jour de statut, vous pouvez également modifier les mêmes champs (dates, quantités et coûts unitaires) et ajouter des notes aux lignes du bon de commande.

Lorsque vous proposez des modifications à l’un ou l’autre de ces moments, votre client est automatiquement informé afin de les approuver ou d’en discuter.

Mises à jour de statut

Vous recevrez des demandes automatisées de mise à jour de statut selon un calendrier prédéfini. Vous pouvez :

  1. Cliquer sur « Provide Status Update »

  2. Apporter des modifications si nécessaire (dates promises, quantités et coûts unitaires)

  3. Ajouter toute information pertinente

  4. Cliquer sur « Submit »

Aucune mise à jour ? Cliquez simplement sur « All listed orders are on track ».

Informations d’expédition

Lorsque la commande est prête à être expédiée, fournissez :

  • Numéros de suivi

  • Informations sur le transporteur

  • Dates de livraison estimées

  • Détails des colis


Communication directe

Vous devez communiquer avec votre client ? Plusieurs possibilités s’offrent à vous :

  • Répondre à n’importe quel e-mail de Leverage : l’acheteur de votre client est automatiquement mis en copie.

  • Ajouter des notes aux lignes du bon de commande lors de la confirmation ou des mises à jour de statut.

  • Utiliser les notes ou commentaires sur des lignes de bon de commande individuelles.

Important : les commentaires et les notes peuvent uniquement être ajoutés au niveau d’une ligne de bon de commande, et non au niveau de l’en-tête de la commande.


🖥️ Flux de travail du portail fournisseur (facultatif)

Choisissez cette option si vous souhaitez davantage de contrôle et des fonctionnalités proactives.

Pourquoi utiliser le portail ?

✅ Mises à jour proactives sans attendre une demande par e-mail
✅ Demandes de modification après la confirmation des commandes
✅ Avis d’expédition avancés avec des informations détaillées sur les colis
✅ Commentaires et discussion directement avec les clients grâce aux @mentions
✅ Gestion des notifications de votre équipe

Configurer l’accès au portail

IMPORTANT : avant de créer un compte, vérifiez que votre adresse e-mail figure comme contact dans le profil fournisseur de votre client.

Pour créer un compte :

  1. Cliquez sur « Sign Up For Leverage » dans n’importe quel e-mail, OU

  2. Accédez à app.lvrg.ai et cliquez sur « Sign Up ».

  3. Saisissez votre adresse e-mail et créez un mot de passe.

  4. Vérifiez votre adresse e-mail (consultez les courriers indésirables ou les filtres si nécessaire).

Vous ne parvenez pas à vous inscrire ? Demandez d’abord à votre client d’ajouter votre adresse e-mail à ses contacts fournisseurs.

Utiliser le portail

Fonctionnalités du portail :

  • Confirmation directe

  • Envoi de demandes de modification à tout moment, sans attendre une mise à jour de statut

  • Transmission proactive des informations d’expédition

  • Ajout de commentaires directement aux lignes du bon de commande depuis la section « Activity »

  • Affichage de toutes vos commandes au même endroit

Confirmer des commandes dans le portail

  1. Connectez-vous au portail sur app.lvrg.ai.

  2. Recherchez votre commande dans le tableau de bord.

  3. Vérifiez et ajustez si nécessaire (dates promises, quantités et coûts unitaires).

  4. Cliquez sur « Acknowledge » pour confirmer.

Mettre à jour le statut dans le portail

  1. Recherchez la commande que vous souhaitez mettre à jour.

  2. Cliquez sur « Provide Update » ou utilisez le menu des actions.

  3. Modifiez les dates, les quantités ou les coûts si nécessaire.

  4. Ajoutez des notes à des lignes de bon de commande individuelles.

  5. Envoyez vos mises à jour.

Fournir les informations d’expédition dans le portail

  1. Recherchez la commande prête à être expédiée.

  2. Cliquez sur « Provide Shipment Info ».

  3. Saisissez les informations de suivi :

    • Numéros de suivi

    • Informations sur le transporteur

    • Dates de livraison estimées

    • Détails des colis

  4. Envoyez les informations d’expédition.


👥 Collaboration d’équipe

Plusieurs membres de l’équipe

  • Aucune limite au nombre de personnes pouvant recevoir les notifications

  • Plusieurs contacts peuvent être ajoutés à votre profil fournisseur

  • Accès flexible pour les différents rôles de l’équipe

Pour ajouter des membres à l’équipe : contactez votre client ou notre équipe d’assistance.


🆘 Obtenir de l’aide

Assistance technique et questions

Problèmes liés à la plateforme, ajout de membres à l’équipe ou questions générales :

• E-mail : support@tryleverage.ai
• Chat en direct : cliquez sur le widget de chat dans l’angle inférieur droit du portail fournisseur.

Problèmes propres à une commande

Questions concernant les prix, les retards ou la production :

• Contactez directement votre client (ou répondez à n’importe quel e-mail de Leverage).


❓ Foire aux questions

Q : Dois-je me connecter pour répondre aux commandes ?
R : Non ! Vous pouvez tout gérer directement depuis votre boîte de réception.

Q : Puis-je continuer à envoyer des confirmations au format PDF ?
R : Oui ! Notre IA extrait automatiquement les données et met à jour le système de votre client. Vous pouvez contacter l’organisation acheteuse pour savoir si l’analyse automatique est activée.

Q : Que faire si je dois mettre à jour une commande après l’avoir confirmée ?
R : Vous recevrez des demandes périodiques de mise à jour de statut qui vous permettront d’apporter des modifications, ou vous pourrez utiliser le portail pour effectuer des modifications immédiatement.

Q : Plusieurs personnes de mon entreprise peuvent-elles recevoir ces e-mails ?
R : Bien sûr ! Le nombre de membres de l’équipe que nous pouvons ajouter n’est pas limité.

Q : Je n’arrive pas à créer un compte. Quel est le problème ?
R : Votre adresse e-mail doit d’abord figurer dans le profil fournisseur de votre client. Demandez-lui de vous ajouter.


🎯 Choisir votre flux de travail

Commencez ici : e-mail uniquement ✉️

Idéal pour : une gestion simple depuis la boîte de réception
​Vous bénéficiez de : confirmations des bons de commande, mises à jour de statut et suivi des expéditions
​Configuration : aucune

Évoluez ensuite : e-mail + portail 🖥️

Idéal pour : une gestion proactive et des fonctionnalités avancées
​Vous bénéficiez de : tout ce qui précède, PLUS les demandes de modification, les fonctions d’expédition avancées et le chat avec les clients
​Configuration : créez un compte sur app.lvrg.ai (votre client doit d’abord ajouter votre adresse e-mail)


📚 Ressources supplémentaires


Bienvenue à bord ! Leverage est conçu pour vous simplifier la vie tout en renforçant vos relations avec vos clients.

Des questions ? Nous sommes là pour vous aider !

• Assistance par e-mail : support@tryleverage.ai

• Chat en direct : utilisez le widget de chat dans l’angle inférieur droit du portail (gratuit).

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?