Bienvenue sur Leverage ! 🎉
Votre guide de démarrage rapide pour les fournisseurs
Bienvenue sur la plateforme Leverage ! Nous avons conçu ce système pour qu’il s’intègre parfaitement à votre flux de travail par e-mail existant. Il nécessite très peu de configuration technique tout en simplifiant la gestion de vos bons de commande.
✨ Le meilleur : c’est simple !
💰 Entièrement gratuit
Aucun coût pour les fournisseurs. Votre client prend en charge tous les frais.
📧 Travaillez depuis votre boîte de réception
Gérez les bons de commande directement depuis votre messagerie. Aucune connexion n’est requise pour la plupart des tâches.
🔧 Aucune configuration informatique
Aucune configuration technique n’est nécessaire de votre côté. Lorsque votre client sera opérationnel, vous commencerez simplement à recevoir des e-mails de Leverage.
🚀 Bien démarrer
Ce que vous recevrez
Vous commencerez à recevoir des e-mails automatisés de Leverage (@lvrg.ai) à la place des e-mails directs de vos clients. Chaque e-mail contient des informations importantes sur la commande, notamment :
Dates promises
Quantités
Coûts unitaires
Autres informations configurées par votre client
Conseil : demandez à votre équipe informatique d’autoriser les e-mails provenant de @lvrg.ai afin d’en garantir la réception, car leur première livraison peut être identifiée comme courrier indésirable.
📧 Flux de travail par e-mail uniquement
Idéal si vous préférez travailler depuis votre boîte de réception sans vous connecter à des sites web.
Accuser réception des bons de commande
Recevez l’e-mail du bon de commande contenant les détails de la commande.
Cliquez sur le bouton bleu « Provide Acknowledgment » dans l’e-mail.
Vérifiez et ajustez si nécessaire :
Dates promises
Coûts unitaires
Quantités
Cliquez sur « Acknowledge » pour confirmer ou sur « Reject » en cas de problème.
Apporter des modifications
Vous pouvez apporter des modifications à deux moments différents :
1. Lors de la confirmation initiale :
Proposer de nouvelles dates promises
Ajuster les quantités
Modifier les coûts unitaires
Répartir la commande sur plusieurs dates
Ajouter des notes ou commentaires à des lignes de bon de commande individuelles
2. Ultérieurement, lors des mises à jour de statut :
Lorsque vous recevez une demande de mise à jour de statut, vous pouvez également modifier les mêmes champs (dates, quantités et coûts unitaires) et ajouter des notes aux lignes du bon de commande.
Lorsque vous proposez des modifications à l’un ou l’autre de ces moments, votre client est automatiquement informé afin de les approuver ou d’en discuter.
Mises à jour de statut
Vous recevrez des demandes automatisées de mise à jour de statut selon un calendrier prédéfini. Vous pouvez :
Cliquer sur « Provide Status Update »
Apporter des modifications si nécessaire (dates promises, quantités et coûts unitaires)
Ajouter toute information pertinente
Cliquer sur « Submit »
Aucune mise à jour ? Cliquez simplement sur « All listed orders are on track ».
Informations d’expédition
Lorsque la commande est prête à être expédiée, fournissez :
Numéros de suivi
Informations sur le transporteur
Dates de livraison estimées
Détails des colis
Communication directe
Vous devez communiquer avec votre client ? Plusieurs possibilités s’offrent à vous :
Répondre à n’importe quel e-mail de Leverage : l’acheteur de votre client est automatiquement mis en copie.
Ajouter des notes aux lignes du bon de commande lors de la confirmation ou des mises à jour de statut.
Utiliser les notes ou commentaires sur des lignes de bon de commande individuelles.
Important : les commentaires et les notes peuvent uniquement être ajoutés au niveau d’une ligne de bon de commande, et non au niveau de l’en-tête de la commande.
🖥️ Flux de travail du portail fournisseur (facultatif)
Choisissez cette option si vous souhaitez davantage de contrôle et des fonctionnalités proactives.
Pourquoi utiliser le portail ?
✅ Mises à jour proactives sans attendre une demande par e-mail
✅ Demandes de modification après la confirmation des commandes
✅ Avis d’expédition avancés avec des informations détaillées sur les colis
✅ Commentaires et discussion directement avec les clients grâce aux @mentions
✅ Gestion des notifications de votre équipe
Configurer l’accès au portail
IMPORTANT : avant de créer un compte, vérifiez que votre adresse e-mail figure comme contact dans le profil fournisseur de votre client.
Pour créer un compte :
Cliquez sur « Sign Up For Leverage » dans n’importe quel e-mail, OU
Accédez à app.lvrg.ai et cliquez sur « Sign Up ».
Saisissez votre adresse e-mail et créez un mot de passe.
Vérifiez votre adresse e-mail (consultez les courriers indésirables ou les filtres si nécessaire).
Vous ne parvenez pas à vous inscrire ? Demandez d’abord à votre client d’ajouter votre adresse e-mail à ses contacts fournisseurs.
Utiliser le portail
Fonctionnalités du portail :
Confirmation directe
Envoi de demandes de modification à tout moment, sans attendre une mise à jour de statut
Transmission proactive des informations d’expédition
Ajout de commentaires directement aux lignes du bon de commande depuis la section « Activity »
Affichage de toutes vos commandes au même endroit
Confirmer des commandes dans le portail
Connectez-vous au portail sur app.lvrg.ai.
Recherchez votre commande dans le tableau de bord.
Vérifiez et ajustez si nécessaire (dates promises, quantités et coûts unitaires).
Cliquez sur « Acknowledge » pour confirmer.
Mettre à jour le statut dans le portail
Recherchez la commande que vous souhaitez mettre à jour.
Cliquez sur « Provide Update » ou utilisez le menu des actions.
Modifiez les dates, les quantités ou les coûts si nécessaire.
Ajoutez des notes à des lignes de bon de commande individuelles.
Envoyez vos mises à jour.
Fournir les informations d’expédition dans le portail
Recherchez la commande prête à être expédiée.
Cliquez sur « Provide Shipment Info ».
Saisissez les informations de suivi :
Numéros de suivi
Informations sur le transporteur
Dates de livraison estimées
Détails des colis
Envoyez les informations d’expédition.
👥 Collaboration d’équipe
Plusieurs membres de l’équipe
Aucune limite au nombre de personnes pouvant recevoir les notifications
Plusieurs contacts peuvent être ajoutés à votre profil fournisseur
Accès flexible pour les différents rôles de l’équipe
Pour ajouter des membres à l’équipe : contactez votre client ou notre équipe d’assistance.
🆘 Obtenir de l’aide
Assistance technique et questions
Problèmes liés à la plateforme, ajout de membres à l’équipe ou questions générales :
• E-mail : support@tryleverage.ai
• Chat en direct : cliquez sur le widget de chat dans l’angle inférieur droit du portail fournisseur.
Problèmes propres à une commande
Questions concernant les prix, les retards ou la production :
• Contactez directement votre client (ou répondez à n’importe quel e-mail de Leverage).
❓ Foire aux questions
Q : Dois-je me connecter pour répondre aux commandes ?
R : Non ! Vous pouvez tout gérer directement depuis votre boîte de réception.
Q : Puis-je continuer à envoyer des confirmations au format PDF ?
R : Oui ! Notre IA extrait automatiquement les données et met à jour le système de votre client. Vous pouvez contacter l’organisation acheteuse pour savoir si l’analyse automatique est activée.
Q : Que faire si je dois mettre à jour une commande après l’avoir confirmée ?
R : Vous recevrez des demandes périodiques de mise à jour de statut qui vous permettront d’apporter des modifications, ou vous pourrez utiliser le portail pour effectuer des modifications immédiatement.
Q : Plusieurs personnes de mon entreprise peuvent-elles recevoir ces e-mails ?
R : Bien sûr ! Le nombre de membres de l’équipe que nous pouvons ajouter n’est pas limité.
Q : Je n’arrive pas à créer un compte. Quel est le problème ?
R : Votre adresse e-mail doit d’abord figurer dans le profil fournisseur de votre client. Demandez-lui de vous ajouter.
🎯 Choisir votre flux de travail
Commencez ici : e-mail uniquement ✉️
Idéal pour : une gestion simple depuis la boîte de réception
Vous bénéficiez de : confirmations des bons de commande, mises à jour de statut et suivi des expéditions
Configuration : aucune
Évoluez ensuite : e-mail + portail 🖥️
Idéal pour : une gestion proactive et des fonctionnalités avancées
Vous bénéficiez de : tout ce qui précède, PLUS les demandes de modification, les fonctions d’expédition avancées et le chat avec les clients
Configuration : créez un compte sur app.lvrg.ai (votre client doit d’abord ajouter votre adresse e-mail)
📚 Ressources supplémentaires
Bienvenue à bord ! Leverage est conçu pour vous simplifier la vie tout en renforçant vos relations avec vos clients.
Des questions ? Nous sommes là pour vous aider !
• Assistance par e-mail : support@tryleverage.ai
• Chat en direct : utilisez le widget de chat dans l’angle inférieur droit du portail (gratuit).









