Gebruik deze handleiding in uw DEV-omgeving om te bevestigen dat gebruikers, leverancierscommunicatie, inkoopordergegevens, leveranciersreacties, beoordeling door inkopers en ERP-terugschrijving correct werken. Voltooi elke verplichte test samen met uw Leverage-implementatieteam voordat u naar PROD gaat.
Voordat u begint
Voltooi deze vereisten voordat u gaat testen:
De PO Lifecycle Questions zijn ingevuld en uw inkooporderprocessen zijn gedocumenteerd.
De Integration Build Guide is voltooid en uw ERP-integratie is geconfigureerd.
U kunt testinkooporders aanmaken in uw ERP.
U hebt toegang tot de Leverage-omgeving DEV.
U hebt minstens één testcontactpersoon van een leverancier.
Regels voor uitgaande berichten zijn ingeschakeld.
Als een vereiste niet is voltooid, werk dan eerst met uw Leverage-implementatieteam. Neem contact op via implementations@tryleverage.ai.
Fase 1: Gebruikers en testgegevens voorbereiden
1. Gebruikers aan koperszijde controleren
Doel: Bevestigen dat alle vereiste interne teamleden toegang hebben tot Leverage.
Ga in Leverage naar Settings → Users.
Controleer of alle vereiste gebruikers aan koperszijde worden weergegeven.
Bevestig dat elke gebruiker zich heeft geregistreerd en kan inloggen in DEV.
✅ Geslaagd wanneer: Elk vereist teamlid toegang heeft tot Leverage in DEV.
2. Testleveranciers instellen
Doel: De leverancierservaring testen zonder echte leveranciers te benaderen.
Ga naar Suppliers.
Voeg een testcontactpersoon toe aan een leveranciersrecord.
Wijs de rol PO Processor toe.
💡 Tip: Gebruik een apart e-mailaccount of plusadressering, bijvoorbeeld yourname+supplier@company.com. Maak eventueel twee of drie testcontactpersonen aan voor verschillende scenario's.
✅ Geslaagd wanneer: Uw testcontactpersonen gereed zijn en de rol PO Processor hebben.
3. Regels voor uitgaande berichten configureren
Doel: Zorgen dat automatische leveranciersberichten klaarstaan voor de test.
Configureer de vereiste regels en verzendfrequentie.
Bevestig dat de regels actief zijn en verzenden naar contactpersonen met de rol PO Processor.
✅ Geslaagd wanneer: De juiste regels actief zijn voor uw testcontactpersonen.
Fase 2: PO-gegevens en communicatie controleren
4. Inkoopordergegevens uit uw ERP controleren
Doel: Bevestigen dat de READ-integratie correcte inkooporder- en regelgegevens naar Leverage brengt.
Maak in uw ERP een testinkooporder aan voor een testleverancier.
Voeg de te valideren regels en scenario's toe en noteer het PO-nummer en de verwachte waarden.
Wacht tot de geconfigureerde synchronisatiecyclus is voltooid.
Ga in Leverage naar Purchase Orders en open de test-PO.
Controleer PO-nummer, leverancier, regels, aantallen, prijzen, leverdatums, aangepaste velden en geplande uitgaande berichten.
⚠️ Stop als gegevens ontbreken of onjuist zijn: Neem contact op met support voordat u doorgaat. De READ-integratie moet correct werken.
✅ Geslaagd wanneer: De test-PO in Leverage overeenkomt met de brongegevens in uw ERP.
5. E-mailbezorging controleren
Doel: Bevestigen dat bevestigingsmails met de juiste informatie bij leveranciers aankomen.
Voer de actie uit die een uitgaand bericht activeert, zoals het aanmaken van een PO of een statuswijziging.
Controleer de inbox van uw testcontactpersoon.
Controleer de PO-gegevens, links, PO-pdf, opmaak en afzender.
⏱ Timing: De bezorging hangt af van de ingestelde frequentie. Controleer bij een ontbrekend bericht de spammap en of de regel actief is.
💡 Tip: Open leverancierslinks in een andere browser of privévenster, zodat u niet uw koperssessie hergebruikt.
✅ Geslaagd wanneer: De leverancier een volledige en correcte e-mail ontvangt en alle links werken.
6. De PO-pdf controleren
Doel: Bevestigen dat de bijlage alle vereiste inkooporderinformatie bevat.
Open de e-mail uit de vorige test.
Download en bekijk de PO-pdf.
Controleer huisstijl, PO-kop, regelbeschrijvingen, aantallen, eenheidsprijzen, lever- of verwachte datums, voorwaarden, aangepaste velden en leesbaarheid.
⚠️ Als informatie ontbreekt: Leg vast wat ontbreekt en vraag support om aanpassing van het pdf-sjabloon.
✅ Geslaagd wanneer: De pdf correct, volledig en goed leesbaar is.
Fase 3: Leveranciers- en kopersprocessen controleren
7. Acties op de leveranciersreactiepagina testen
Doel: Bevestigen dat leveranciers correct op inkooporders kunnen reageren.
Open de leverancierslink uit de testmail in een andere browser of privévenster.
Bevestig één test-PO zonder wijzigingen en controleer de succesmelding.
Dien met een nieuwe test-PO een prijswijziging met toelichting in.
Dien met een andere test-PO een wijziging van de beloofde datum met notities in.
Dien met nog een test-PO een wijziging van het aantal met toelichting in.
✅ Geslaagd wanneer: Elke actie succesvol wordt ingediend en een bevestiging toont.
8. Het beoordelingsproces van de inkoper testen
Doel: Bevestigen dat inkopers wijzigingen van leveranciers kunnen beoordelen en afhandelen.
Log in als gebruiker aan koperszijde.
Open Needs Review.
Zoek de tijdens de leverancierstest ingediende wijzigingen.
Controleer of oorspronkelijke en nieuwe waarden en leveranciersnotities duidelijk zijn.
Test zowel goedkeuren als afwijzen, inclusief opmerkingen bij afwijzing.
Controleer of de status correct wordt bijgewerkt.
✅ Geslaagd wanneer: Inkopers elke wijziging kunnen begrijpen, goedkeuren of afwijzen en de status correct verandert.
9. Terugschrijving naar uw ERP controleren
Doel: Bevestigen dat leveranciersbevestigingen en goedgekeurde wijzigingen naar uw ERP teruggaan.
Voor bevestigingen:
Zoek een tijdens de leverancierstest bevestigde PO.
Controleer in uw ERP de PO-status en bevestigingsgegevens.
Controleer de geconfigureerde beloofde of vervaldatum, het aantal en de eenheidskosten.
Voor goedgekeurde wijzigingen:
Zoek een goedgekeurde leverancierswijziging.
Controleer in uw ERP of prijs, datum of aantal op de PO is bijgewerkt.
Controleer of relevante historie of notities zijn vastgelegd.
⏱ Timing: De terugschrijving hangt af van uw integratieconfiguratie en synchronisatiefrequentie.
⚠️ Ga niet naar PROD als terugschrijving mislukt: Neem direct contact op met support.
✅ Geslaagd wanneer: Bevestigingen en goedgekeurde wijzigingen correct in uw ERP verschijnen.
Fase 4: Uw unieke processen testen
De voorgaande tests behandelen de kernfunctionaliteit. Valideer vóór de livegang ook de processen, bedrijfsregels en uitzonderingen die tijdens uw PO-lifecyclebesprekingen zijn vastgesteld.
Test bijvoorbeeld:
Goedkeuringen met meerdere niveaus, drempels en afdelingsroutering.
Raamorders, doorlopende orders, dropshipment en consignatievoorraad.
Speciale leveranciersvoorwaarden, prijsafspraken en communicatievereisten.
Compliance, certificeringen en lottracking.
Annuleringen, deelleveringen, gesplitste zendingen en spoedwijzigingen.
Hoge volumes en koppelingen met andere bedrijfssystemen.
Definieer het verwachte resultaat, betrek de juiste belanghebbenden en test de belangrijkste processen eerst. Voer deze tests uit na de kerngids en vóór gebruik van echte leveranciers in PROD.
Checklist voor livegang
Bevestig vóór productie dat:
Alle vereiste gebruikers toegang hebben tot Leverage.
Test-PO's met correcte gegevens in Leverage verschijnen.
Leveranciersmails betrouwbaar worden bezorgd.
PO-pdf's de vereiste informatie bevatten.
Leveranciers PO's kunnen bevestigen en prijs-, datum- en aantalwijzigingen kunnen indienen.
Inkopers wijzigingen kunnen goedkeuren en afwijzen.
Bevestigingen en goedgekeurde wijzigingen naar uw ERP worden teruggeschreven.
Uw organisatiespecifieke processen de tests doorstaan.
Uw team is getraind.
Volgende stappen
Documenteer problemen die tijdens de tests zijn gevonden.
Voltooi de laatste configuratieaanpassingen.
Plan de livegang met uw team.
Bereid leverancierscommunicatie en eventuele trainingen voor.
Bevestig de overgang van DEV naar PROD met uw Leverage-implementatieteam.
Problemen oplossen
De PO ontbreekt of is onjuist: Stop en neem contact op met support totdat de READ-integratie klopt.
De leveranciersmail is niet aangekomen: Controleer frequentie, actieve regel, rol PO Processor en spammap.
De PO-pdf is onvolledig: Leg ontbrekende velden of opmaak vast en vraag een sjabloonaanpassing.
ERP-terugschrijving is mislukt: Ga niet naar PROD en neem direct contact op met support.
Hulp nodig?
Neem contact op met de Leverage Help Desk of mail naar support@tryleverage.ai.