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在供應商入口網站中批次上傳採購訂單確認

瞭解供應商如何使用 Import Data 工具批次上傳採購訂單確認,並檢查是否處理成功。

作者:Arthur Myers

Leverage 讓您上傳單一 CSV 檔案,一次確認多份採購訂單,無需逐份回覆。本指南將介紹完整流程。


開始之前

上傳之前,必須同時符合以下兩個條件:

  • 您已註冊 Leverage 供應商入口網站。如果尚未註冊,請先完成供應商使用者註冊流程。

  • 您的帳戶已連結到您要確認其採購訂單的採購組織。

如果缺少任何一項先決條件,請先完成設定再繼續。


步驟 1:開啟 Import Data 工具

  1. 登入供應商入口網站。

  2. 按一下畫面左下角的您的姓名。

  3. 選取 Import Data。

已選取 Import Data 的供應商入口網站使用者選單

步驟 2:選擇上傳類型和設定

在 Upload 索引標籤中:

  • 將上傳類型設為 PO Ack。

  • 選取您要確認其採購訂單的目標客戶。

  • 確認 CSV 日期格式與檔案中使用的格式一致。

  • 如需格式參考,請下載範例 CSV 範本。

採購訂單確認的 Import Data 上傳設定

步驟 3:準備 CSV 檔案

  1. 檢查需要確認或更新的採購訂單。

  2. 在範本中填入您的回覆詳細資料。

  3. 使用該檔案確認採購訂單、更新承諾日期,並在需要時新增註解。

  4. 將檔案儲存為 CSV 格式。

為批次上傳採購訂單確認準備的範例 CSV

步驟 4:上傳並匯入檔案

  1. 選取已儲存的 CSV 檔案。

  2. 將其上傳至入口網站。

  3. 按一下 Import Data。

檔案處理期間,上傳狀態顯示為 Pending;之後會變為 Complete 或 Failed。

顯示上傳處理狀態的 Import Data 頁面

步驟 5:確認結果

  1. 處理完成後,前往 Sales 區域。

  2. 確認成功上傳的採購訂單顯示為 Acknowledged,並開始與客戶的記錄系統同步。

  3. 檢查所有建議的變更。包含建議變更(例如新的承諾日期)的明細會先傳送給客戶核准,核准後才會成為最終結果。

  4. 在 Import Data 頁面的 History 索引標籤中檢查每個檔案的結果。歷史記錄會顯示上傳成功或傳回錯誤。

顯示已完成與失敗上傳的 Import Data 歷史記錄

匯入之前

請確認:

  • 檔案已儲存為 CSV。

  • 所選日期格式與檔案中的日期一致。

  • 您選取了正確的目標客戶。

  • 欄標題與範本完全一致。

  • 每一列的所有必填欄位都包含資料。

  • 每次變更單位成本、承諾日期或數量時都新增了註解。


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