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供应商快速入门指南

新供应商必备指南。通过电子邮件或门户网站管理采购订单、更新和发货。无需任何技术设置。

作者:Arthur Myers

欢迎来到 Leverage!🎉

供应商快速入门指南

欢迎使用 Leverage 平台!我们设计的这套系统可以与您现有的电子邮件工作流程无缝协作,只需极少的技术设置,即可简化您的采购订单管理。


✨ 最棒的是:它很简单!

💰 完全免费

供应商无需承担任何费用。所有费用均由您的客户支付。

📧 从收件箱工作

直接通过电子邮件管理采购订单。大多数操作无需登录。

🔧 零IT设置

您无需进行任何技术设置。当您的客户上线后,您只需开始收到来自 Leverage 的电子邮件即可。


🚀 入门指南

您将收到

您将开始收到来自 Leverage (@lvrg.ai) 的自动电子邮件,而不是来自客户的直接电子邮件。每封电子邮件都包含关键订单信息,例如:

  • 承诺日期

  • 数量

  • 单位成本

  • 客户配置的其他详细信息

专业提示:请您的 IT 团队允许接收来自 @lvrg.ai 的电子邮件,以确保电子邮件送达率,因为此类邮件在首次投递时可能会被标记为垃圾邮件。


📧 仅限电子邮件工作流程

如果您喜欢直接在邮箱中工作而无需登录网站,那么这款产品非常适合您。

确认采购订单

  1. 收到包含订单详情的采购订单电子邮件

  2. 点击邮件中的蓝色“提供确认”按钮

  3. 审查并根据需要进行调整:

    • 承诺日期

    • 单位成本

    • 数量

  4. 点击“确认”进行确认,或点击“拒绝”以说明问题。

做出改变

您可以分两次进行更改:

1. 在初始确认期间:

  • 提出新的承诺日期

  • 数量

  • 修改单位成本

  • 跨越多个日期

  • 为各个采购订单行添加备注/评论

2. 稍后通过状态更新:

当您收到状态更新请求时,您还可以修改相同的字段(日期、数量、单位成本),并向采购订单行添加备注。

无论何时提出变更建议,您的客户都会自动收到通知,以便批准或讨论。

状态更新

您将按预定时间表收到自动发送的状态更新请求。您可以:

  1. 点击“提供状态更新”

  2. 如有需要,请进行更改(承诺日期、数量、单位成本)

  3. 添加任何相关信息

  4. 点击“提交”

没有更新?只需点击“所有已列出的订单均在处理中”即可。

发货信息

准备发货时,请提供:

  • 追踪号码

  • 承运商信息

  • 预计交货日期

  • 包裹详情


直接沟通

需要与客户沟通?您有以下几种选择:

  • 回复任何 Leverage 电子邮件 - 会自动抄送给您的客户买家

  • 在确认或状态更新期间,向采购订单行添加备注

  • 在采购订单的各个行项目上使用备注/评论

重要提示:评论和备注只能在采购订单行级别添加,不能在订单抬头级别添加。


🖥️ 供应商门户工作流程(可选)

如果您需要额外的控制和主动功能,请选择此选项。

为什么要使用门户网站?

✅ 主动更新,无需等待邮件请求

✅ 订单确认后提出的更改请求

✅ 提前发送包含详细包裹信息的发货通知

✅ 使用 @提及 功能直接与客户评论/聊天

✅ 管理团队通知

设置门户访问

重要提示:创建帐户之前,请确认您的电子邮件地址已列为客户供应商资料中的联系人。

创建账户:

  1. 点击任何电子邮件中的“注册获取杠杆”按钮,或者

  2. 前往app.lvrg.ai然后点击“注册”

  3. 输入您的电子邮件地址并创建密码

  4. 请验证您的邮箱(如有需要,请检查垃圾邮件/过滤器)。

无法注册?请先联系您的客户,让他们将您的邮箱地址添加到供应商联系人列表中。

使用门户网站

门户网站功能:

  • 直接致谢

  • 随时提交变更请求(无需等待状态更新)

  • 主动提供货运信息

  • 通过“活动”部分直接向采购订单行添加注释。

  • 在一个地方查看您的所有订单

通过门户网站确认订单

  1. 请登录门户网站app.lvrg.ai

  2. 在控制面板中查找您的订单。

  3. 审核并根据需要进行调整(承诺日期、数量、单位成本)

  4. 点击“确认”按钮进行确认

通过门户网站获取状态更新

  1. 查找您要更新的订单

  2. 点击“提供更新”或使用操作菜单

  3. 根据需要更改日期、数量或成本。

  4. 为各个采购订单行添加备注

  5. 提交您的更新

通过门户网站获取发货信息

  1. 找到已准备发货的订单

  2. 点击“提供发货信息”

  3. 请输入追踪详情:

    • 追踪号码

    • 承运商信息

    • 预计交货日期

    • 包裹详情

  4. 提交发货信息


👥 团队协作

多名团队成员

  • 接收通知的人数没有限制

  • 您可以在供应商资料中添加多个联系人。

  • 不同团队角色可灵活访问

如需添加团队成员:请联系您的客户或我们的支持团队。


🆘 获取支持

技术支持与问题

平台问题、添加团队成员或一般性问题:

• 电子邮件: support@tryleverage.ai

• 在线聊天:点击供应商门户网站右下角的聊天窗口。

订单特定问题

关于价格、延误或生产方面的问题:

• 直接联系您的客户(或回复任何 Leverage 电子邮件)


❓ 常见问题解答

问:我需要登录才能回复订单吗?

答:不!您可以直接在电子邮件收件箱中管理所有事项。

问:我还能发送PDF确认函吗?

答:是的!我们的人工智能会自动提取数据并更新您客户的系统。您可以联系买方机构,了解他们是否启用了数据解析功能。

问:如果我在确认订单后需要更新订单怎么办?

答:您将定期收到状态更新请求,您可以在其中进行更改,或者您可以使用门户网站立即进行更改。

问:我公司有多人可以收到这些邮件吗?

A:当然可以!我们可以添加的团队成员数量没有限制。

问:我无法创建账户,这是怎么回事?

答:您的邮箱地址必须先添加到您客户的供应商资料中。请联系他们添加您。


🎯 选择你的工作流程

从这里开始:仅限电子邮件 ✉️

最适合:简单的、基于收件箱的管理

您将获得:采购订单确认、状态更新、货物运输跟踪

设置:无需设置

稍后升级:电子邮件 + 门户网站 🖥️

最适合:主动管理和增强功能

您将获得:以上所有服务,外加更改请求、提前发货和客户聊天服务

设置:在 app.lvrg.ai 创建账户(需要客户先添加邮箱地址)


📚 其他资源


欢迎加入!Leverage旨在让您的生活更轻松,同时加强您与客户的关系。

有任何疑问?我们随时为您提供帮助!

• 电子邮件支持:support@tryleverage.ai

• 在线聊天:使用门户网站右下角的聊天窗口(免费!)

这是否解答了您的问题?