欢迎来到 Leverage!🎉
供应商快速入门指南
欢迎使用 Leverage 平台!我们设计的这套系统可以与您现有的电子邮件工作流程无缝协作,只需极少的技术设置,即可简化您的采购订单管理。
✨ 最棒的是:它很简单!
💰 完全免费
供应商无需承担任何费用。所有费用均由您的客户支付。
📧 从收件箱工作
直接通过电子邮件管理采购订单。大多数操作无需登录。
🔧 零IT设置
您无需进行任何技术设置。当您的客户上线后,您只需开始收到来自 Leverage 的电子邮件即可。
🚀 入门指南
您将收到
您将开始收到来自 Leverage (@lvrg.ai) 的自动电子邮件,而不是来自客户的直接电子邮件。每封电子邮件都包含关键订单信息,例如:
承诺日期
数量
单位成本
客户配置的其他详细信息
专业提示:请您的 IT 团队允许接收来自 @lvrg.ai 的电子邮件,以确保电子邮件送达率,因为此类邮件在首次投递时可能会被标记为垃圾邮件。
📧 仅限电子邮件工作流程
如果您喜欢直接在邮箱中工作而无需登录网站,那么这款产品非常适合您。
确认采购订单
收到包含订单详情的采购订单电子邮件
点击邮件中的蓝色“提供确认”按钮
审查并根据需要进行调整:
承诺日期
单位成本
数量
点击“确认”进行确认,或点击“拒绝”以说明问题。
做出改变
您可以分两次进行更改:
1. 在初始确认期间:
提出新的承诺日期
数量
修改单位成本
跨越多个日期
为各个采购订单行添加备注/评论
2. 稍后通过状态更新:
当您收到状态更新请求时,您还可以修改相同的字段(日期、数量、单位成本),并向采购订单行添加备注。
无论何时提出变更建议,您的客户都会自动收到通知,以便批准或讨论。
状态更新
您将按预定时间表收到自动发送的状态更新请求。您可以:
点击“提供状态更新”
如有需要,请进行更改(承诺日期、数量、单位成本)
添加任何相关信息
点击“提交”
没有更新?只需点击“所有已列出的订单均在处理中”即可。
发货信息
准备发货时,请提供:
追踪号码
承运商信息
预计交货日期
包裹详情
直接沟通
需要与客户沟通?您有以下几种选择:
回复任何 Leverage 电子邮件 - 会自动抄送给您的客户买家
在确认或状态更新期间,向采购订单行添加备注
在采购订单的各个行项目上使用备注/评论
重要提示:评论和备注只能在采购订单行级别添加,不能在订单抬头级别添加。
🖥️ 供应商门户工作流程(可选)
如果您需要额外的控制和主动功能,请选择此选项。
为什么要使用门户网站?
✅ 主动更新,无需等待邮件请求
✅ 订单确认后提出的更改请求
✅ 提前发送包含详细包裹信息的发货通知
✅ 使用 @提及 功能直接与客户评论/聊天
✅ 管理团队通知
设置门户访问
重要提示:创建帐户之前,请确认您的电子邮件地址已列为客户供应商资料中的联系人。
创建账户:
点击任何电子邮件中的“注册获取杠杆”按钮,或者
前往app.lvrg.ai然后点击“注册”
输入您的电子邮件地址并创建密码
请验证您的邮箱(如有需要,请检查垃圾邮件/过滤器)。
无法注册?请先联系您的客户,让他们将您的邮箱地址添加到供应商联系人列表中。
使用门户网站
门户网站功能:
直接致谢
随时提交变更请求(无需等待状态更新)
主动提供货运信息
通过“活动”部分直接向采购订单行添加注释。
在一个地方查看您的所有订单
通过门户网站确认订单
请登录门户网站app.lvrg.ai
在控制面板中查找您的订单。
审核并根据需要进行调整(承诺日期、数量、单位成本)
点击“确认”按钮进行确认
通过门户网站获取状态更新
查找您要更新的订单
点击“提供更新”或使用操作菜单
根据需要更改日期、数量或成本。
为各个采购订单行添加备注
提交您的更新
通过门户网站获取发货信息
找到已准备发货的订单
点击“提供发货信息”
请输入追踪详情:
追踪号码
承运商信息
预计交货日期
包裹详情
提交发货信息
👥 团队协作
多名团队成员
接收通知的人数没有限制
您可以在供应商资料中添加多个联系人。
不同团队角色可灵活访问
如需添加团队成员:请联系您的客户或我们的支持团队。
🆘 获取支持
技术支持与问题
平台问题、添加团队成员或一般性问题:
• 电子邮件: support@tryleverage.ai
• 在线聊天:点击供应商门户网站右下角的聊天窗口。
订单特定问题
关于价格、延误或生产方面的问题:
• 直接联系您的客户(或回复任何 Leverage 电子邮件)
❓ 常见问题解答
问:我需要登录才能回复订单吗?
答:不!您可以直接在电子邮件收件箱中管理所有事项。
问:我还能发送PDF确认函吗?
答:是的!我们的人工智能会自动提取数据并更新您客户的系统。您可以联系买方机构,了解他们是否启用了数据解析功能。
问:如果我在确认订单后需要更新订单怎么办?
答:您将定期收到状态更新请求,您可以在其中进行更改,或者您可以使用门户网站立即进行更改。
问:我公司有多人可以收到这些邮件吗?
A:当然可以!我们可以添加的团队成员数量没有限制。
问:我无法创建账户,这是怎么回事?
答:您的邮箱地址必须先添加到您客户的供应商资料中。请联系他们添加您。
🎯 选择你的工作流程
从这里开始:仅限电子邮件 ✉️
最适合:简单的、基于收件箱的管理
您将获得:采购订单确认、状态更新、货物运输跟踪
设置:无需设置
稍后升级:电子邮件 + 门户网站 🖥️
最适合:主动管理和增强功能
您将获得:以上所有服务,外加更改请求、提前发货和客户聊天服务
设置:在 app.lvrg.ai 创建账户(需要客户先添加邮箱地址)
📚 其他资源
欢迎加入!Leverage旨在让您的生活更轻松,同时加强您与客户的关系。
有任何疑问?我们随时为您提供帮助!
• 电子邮件支持:support@tryleverage.ai
• 在线聊天:使用门户网站右下角的聊天窗口(免费!)
